客服收到的客户咨询问题种类繁多,涉及的业务种类各不相同。有些疑难问题客服无法解答,会形成咨询单下发到对应负责人。
由于沟通渠道和管理抓手有限,咨询单下发后普遍存在无人处理或反馈滞后的情况,导致客户被动等待时间过长,极易引起客户投诉发生。
为提升客户服务质量,同时减轻客服人员话务量,我们针对性开发了“疑难咨询单跟踪”工具。
它主要解决疑难咨询单上传下达和时效跟踪问题,确保咨询单派发给目标责任人,同步记录咨询单下发、领取、结果反馈、办结等各节点时间和历时时长。
针对疑似投诉的咨询单和催办多次无人处理的咨询单,系统自动将任务同步推送给上级领导。
值得一提的是,该系统数据同步总公司“统一客户服务平台”,客服人员无需改变现有操作习惯,使用便捷、高效。